Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is Group Lataire bv, met maatschappelijke zetel te Sint-Gerolflaan 7 bus 0B, 9880 Aalter, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0739797026. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via het contactformulier op onze website.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen we je naam, onderneming, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer indien ingevuld, land, gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht verzamelen. Daarnaast kunnen bij het bezoeken van onze website technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, apparaatgegevens, browsertype, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken deze gegevens om je contactaanvraag te ontvangen, te beoordelen en te beantwoorden. Indien je aanvraag gericht is op een mogelijke samenwerking, bestelling of overeenkomst, gebruiken we de gegevens ook om de nodige stappen te zetten vóór het sluiten van die overeenkomst. Technische gegevens kunnen worden gebruikt om de website correct te laten functioneren, te beveiligen en, indien van toepassing, het gebruik ervan te analyseren.

Om contactaanvragen te behandelen.

Op welke rechtsgrond gebeurt dit?

De verwerking gebeurt, afhankelijk van je aanvraag:

Omdat dit noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, overeenkomstig artikel 6, lid 1, b van de AVG

op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te ontvangen en te beantwoorden, onze dienstverlening te organiseren en onze website te beveiligen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, f van de AVG

op basis van jouw toestemming wanneer niet-noodzakelijke cookies of analysetechnologieën worden gebruikt, overeenkomstig artikel 6, lid 1, a van de AVG

Wanneer we ons baseren op een gerechtvaardigd belang, beoordelen we steeds of jouw privacyrechten en belangen niet zwaarder doorwegen.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Group Lataire die deze gegevens nodig hebben om je aanvraag te behandelen. We kunnen daarnaast een beroep doen op zorgvuldig geselecteerde dienstverleners voor websitehosting, formulieren, e-mail, IT-beveiliging en websiteanalyse.

De website wordt gebouwd en gehost met diensten van Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Nederland. Framer treedt voor bepaalde verwerkingen op als verwerker van Group Lataire. Ook bevoegde overheidsinstanties of professionele adviseurs kunnen gegevens ontvangen wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Gegevens uit contactaanvragen worden niet langer bewaard dan nodig is om de aanvraag te behandelen. In beginsel verwijderen we deze gegevens uiterlijk 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Wanneer uit de aanvraag een klantrelatie of overeenkomst ontstaat, kunnen gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van die overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen. Technische en analytische gegevens worden bewaard volgens de ingestelde bewaartermijnen van de gebruikte diensten.

Jouw rechten
Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of je gegevens laten overdragen. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Stuur je verzoek naar via het contactformulier van de website. We kunnen je vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.